Veranderplan lijkt wel een soap

Een aantal jaren geleden hebben veel afdelingen van de Bond van Volkstuinders in Amsterdam aangegeven dat er behoefte is aan een organisatieverandering. Na moeizaam overleg met het bondsbestuur heeft het bondsbestuur ingestemd dat er een veranderplan zou worden opgesteld.

Na enkele mislukte pogingen om met behulp van externe adviseurs een Veranderplan op te stellen heeft het bondsbestuur begin 2007 een Werkgroep mandaten in het leven geroepen om nieuwe Statuten en reglementen (S&R) op te stellen. Op voorhand was duidelijk dat dit een volstrekt verkeerde opdracht was want nieuwe S&R stel je op nadat een Veranderplan is vastgesteld. Nieuwe S&R zijn als het ware het sluitstuk van een proces.

In het voorjaar van 2008 heeft het bondsbestuur concept S&R gepresenteerd. Volgens het bondsbestuur en de werkgroep mandaten waren deze concept S&R zo goed dat zij eigenlijk ongewijzigd konden worden gebruikt. Veel afdelingen dachten daar anders over en uiteindelijk heeft het bondsbestuur wel moeten besluiten om de concept S&R grondig te herzien. Van de ruim 200 punten die tuinpark Ons Buiten heeft ingebracht op de concept S&R zijn er meer dan 100 verwerkt. Daarnaast zijn nog punten van andere afdelingen doorgevoerd. Dit geeft duidelijk aan dat de concept S&R zeker nog niet geschikt waren voor gebruik.

In oktober 2008 heeft het bondsbestuur de nieuwe S&R aan de leden gepresenteerd. Opnieuw met de mededeling dat deze goed zijn en dat er mee kan worden gewerkt. Wij vinden dat dit zeker niet het geval is en moeten daarom wijzigingsvoorstellen indienen die betrekking hebben op meer dan 80 artikelen.

Het is bijzonder spijtig dat het bondsbestuur nog steeds niet begrijpt dat een belangrijk deel van de afdelingen een organisatieverandering wenst. Veel leden willen een moderne bond die kan optreden als een netwerkorganisatie die ondersteuning geeft aan de afdelingen bij activiteiten die de afdeling wenst. Het gaat hierbij vooral om het delen van kennis die op bij de afdelingen voorhanden is. Met de nieuwe S&R wordt hier op geen enkele wijze op ingespeeld.

In de loop van het gehele proces is steeds duidelijker geworden dat veel van de onmacht bij dit bondsbestuur ontstaat door slechte communicatie. Er wordt niet of onvoldoende geluisterd naar de wensen van de leden en hun afdelingsbestuurders. Het lijkt er sterk op dat het bondsbestuur regelmatig vergeet dat zij er zijn voor de leden en niet andersom.

Op 31 januari 2009 heeft het bondsbestuur een extra bondvergadering georganiseerd waarin de nieuwe S&R worden behandeld. Op initiatief van tuinpark Amstelglorie en Ons Buiten is een motie opgesteld om de nieuwe S&R te parkeren en het bondsbestuur op te dragen om eerst met een Veranderplan te komen. Gelukkig hebben verschillende afdelingen aangegeven dat zij dit een goed initiatief vinden en dat zij ook een andere organisatie wensen. Wij denken dat deze motie zal worden aanvaard en dat de nieuwe S&R derhalve niet besproken hoeven te worden. Mocht de motie het niet halen dan is het uiteraard nodig om te kijken of we veel van de slechte punten in de nieuwe S&R kunnen herstellen. Daartoe heeft Ons Buiten een reactie ingediend met ruim 80 punten. Voor een efficiënte behandeling zijn deze geclusterd in 11 onderwerpen.

Wanneer de ingediende punten objectief bekeken worden, dan mag je verwachten dat de afdelingen hiermee wel gaan instemmen, maar de ervaring bij bondsvergaderingen heeft geleerd dat je dit niet van te voren kunt zeggen.

Om u goed te informeren hebben wij de ingediende motie en de bijbehorende toelichting op de website geplaatst.

Eveneens kunt u onze reactie op de nieuwe S&R (de amendementen) en de aanvullende informatie voor de bondsvergadering van 31 januari 2009 lezen.

De informatie die betrekking had op het voortraject en de daarbij gebruikte documenten is eveneens nog beschikbaar.

naar boven